Правила оформления зарубежных командировок
Всем аспирантам, планирующим зарубежную поездку (научную/учебную стажировку, участие в работе симпозиумов, семинаров, конференций и т.д.), необходимо в обязательном порядке представить в отдел международных связей следующие документы:
- представление, согласованное с руководителем подразделения (директором института или деканом факультета, а также с научным руководителем),
- копию приглашения или другой документ, являющийся основанием для запроса на командирование (договор, соглашение) + перевод (кроме англ.яз.),
- выписку из протокола заседания ученого совета подразделения (института, факультета), на котором принималось решение о командировании за границу,
- индивидуальный план работы (в котором данная командировка запланирована), согласованный с научным руководителем и сотрудником отдела Института аспирантуры и докторантуры (для выезжающих на срок более 1 месяца),
- обоснование необходимости командировки (для выезжающих на срок 6 месяцев и более).
Текст представления (без подписей) должен быть отправлен в отдел международных связей на адрес электронной почты: intservice@unn.ru (Оленева Ирина Венальевна, т. 462-31-01, 462-31-02).
Все документы должны быть переданы в отдел международных связей не позднее, чем за 10 дней до отъезда.
Отъезд за границу без надлежащего оформления документов считается прекращением учебы в ННГУ без уважительной причины и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления.
Каждому командируемому необходимо представить в отдел международных связей в 4-недельный срок отчет о результатах командировки и копию сертификата об участии/о повышении квалификации.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ КОМАНДИРОВАНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ) В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ СОТРУДНИКОВ, ДОКТОРАНТОВ, АСПИРАНТОВ И СТУДЕНТОВ
За дополнительной информацией обращайтесь в отдел международных связей:
пр. Гагарина, 23, корпус 2, к.402
тел.: (831) 462-31-01, 462-31-02.